eOkul Sistemi nedir?

Kısa tanım

eOkul Sistemi, bir okulun ders programı hazırlamaktan veli bilgilendirmeye kadar uzanan günlük işlerini dijitalleştiren 15 ayrı yazılımdan oluşan bir üründür. Tek ve karmaşık bir program yerine, her göreve ayrı bir ekran sunar.

MEB e-Okul ile karıştırılmamalı

Bu ayrımı net yapmak önemli: MEB e-Okul, Millî Eğitim Bakanlığı'nın resmî öğrenci bilgi sistemidir; not, devamsızlık ve kayıt işlemleri oradan yürür. eOkul Sistemi ise bakanlığa ait bir hizmet değildir. Okulun kendi operasyonunu kolaylaştıran bağımsız yazılımlar sunar ve izin verildiği ölçüde e-Okul ile veri alışverişi yaparak öğrenci ve veli listelerini güncel tutar.

Neyi çözer?

Okul yöneticilerinin en çok zaman kaybettiği süreçleri hedefler:

• Ders programı hazırlığı — dönem başında haftalar süren çakışma çözme işi
• Yoklama ve devamsızlık — kâğıt fiş toplama ve gün sonu toplu giriş
• Akıllı tahta güvenliği — amaç dışı kullanım ve bozulan ayarlar
• Veli iletişimi — kişisel numaradan grup mesajı ve ulaşmayan duyurular
• Randevu yönetimi — telefonla sıra ayarlama ve koridorda bekleme
• Sınav organizasyonu — yüzlerce öğrenciyi salonlara elle dağıtma
• Giriş çıkış takibi — öğrencinin okula ulaştığının doğrulanmaması

Nasıl bir yapı?

Yazılımlar ortak bir veri katmanını paylaşır ama birbirine bağımlı değildir. Bir okul yalnızca SMS sistemini kullanabilir; başka bir okul altı ürünü birlikte çalıştırabilir. Her ürünün kendi giriş ekranı vardır, kullanıcı yalnızca yetkili olduğu sistemi görür.

Bu yapı iki şey sağlar: kullanmadığınız özellikler için ödeme yapmazsınız ve personel gereksiz menüler arasında kaybolmadan doğrudan görev yaptığı alana ulaşır.

Tüm yazılımlar

• Ders Dağıtım Programı — Öğretmen, sınıf, derslik ve haftalık ders saatlerine göre çakışmasız okul ders programı hazırlayın.
• Akıllı Tahta Kilit Sistemi — Akıllı tahtaları yetkisiz kullanıma karşı koruyun; QR, USB ve mobil anahtarla açın.
• Kelebek Sınav Sistemi — Öğrencileri salon kapasitesi ve belirlediğiniz kurallara göre dengeli biçimde sınav salonlarına yerleştirin.
• e-Yoklama Sistemi — Yoklamayı akıllı tahta veya mobil cihazdan alın; idare takibini ve veli bilgilendirmesini düzenleyin.
• Okul Randevu Sistemi — Öğretmen-veli görüşmesi, rehberlik, kayıt ve okul ziyareti randevularını internet üzerinden planlayın.
• Okulum Mobil Uygulaması — Duyuru, bildirim, belge paylaşımı, anket, gezi onayı ve öğretmen-veli görüşmelerini okulunuzun uygulamasında toplayın.
• Okul SMS Sistemi — Veli, öğrenci ve personele duyuru, devamsızlık, sınav sonucu ve bilgilendirme mesajları gönderin.
• Okullar İçin WhatsApp — Görsel, video, PDF ve buton içeren okul bilgilendirmelerini WhatsApp Business üzerinden yönetin.
• Turnike ve Giriş Çıkış Takibi — Öğrenci giriş-çıkış hareketlerini takip edin; veliyi bilgilendirin ve okul güvenliğini destekleyin.
• e-Okul Uyumlu Veri Aktarımı — Öğrenci, veli ve şube bilgilerini okulun e-Okul çıktısından aktarın; listeler her zaman güncel kalsın.
• Öğretmen Veli Randevu Sistemi — Öğretmen-veli görüşmelerini online planlayın; veli uygun saati kendi seçsin, çakışma olmasın.
• Rehberlik Servisi Randevu Sistemi — Rehberlik görüşmelerini gizlilik gerektiren akışa uygun biçimde online planlayın.
• Okul Kaydı Randevu Sistemi — Kayıt dönemindeki yoğunluğu randevuya bağlayarak güne yayın.
• Anket ve Oylama Sistemi — Veli ve öğretmenlere anket gönderin, katılımı anlık izleyin, sonuçları raporlayın.
• Okundu Onay Sistemi — Gönderdiğiniz bilgilendirmeyi hangi velinin okuduğunu tek tek görün ve kanıtlayın.

Kimler kullanıyor?

İlkokul, ortaokul, Anadolu lisesi, fen lisesi, imam hatip okulu, mesleki ve teknik Anadolu lisesi, özel okul, kolej, anaokulu, kurs merkezi ve özel eğitim kurumları. Her kurum türü tüm ürünleri kullanmak zorunda değildir; önce en fazla zaman kaybedilen süreç belirlenir, ona uygun ürünle başlanır.

Sistemin işleyişini adım adım görmek için Nasıl Çalışır? sayfasına, ürünlerin tamamı için Yazılımlar sayfasına bakabilirsiniz.